Tu plantilla, sus horas y lo que la ley te pide de ellas. En una sola cuenta.
El registro de jornada, los turnos, la gestión de personas y las obligaciones laborales que casi nadie lleva hasta que llega una carta. Cada función dice en qué artículo se apoya, y lo que produce se puede comprobar.
Registrar la hora es fácil. Demostrar todo lo demás, no.
Cada cosa en un sitio
Los fichajes en una aplicación, los contratos en una carpeta, las nóminas en el correo y los cuadrantes en una hoja de cálculo. Cuando hace falta reunirlo, falta algo.
La norma se mueve
El RD 723/2026 pide desde el 5 de octubre de 2026 informar por escrito de las condiciones de trabajo. Otras reglas siguen en borrador. Saber qué rige hoy ya es trabajo.
Cuando llega la carta
Un requerimiento de la Inspección, una queja por un descanso o un despido que se discute: lo que cuenta es la prueba que tengas ese día, no la que puedas reconstruir.
Un registro de jornada que sirve de prueba.
Fichar en segundos
Enlace personal, código QR en el centro o quiosco, también sin conexión. Pausas por tipo, retribuidas o no, y cada corrección con autor, motivo y valor anterior.
Un registro que se defiende solo
Cada fichaje lleva la huella del anterior y, por lotes, un sello de tiempo de un tercero. Un perito lo comprueba sin pedirnos nada. Cómo funciona →
Turnos con avisos legales
Cuadrantes, plantillas, rotaciones y cambios entre personas, con aviso antes de publicar si faltan las 12 horas entre jornadas, se pasan las 9 o falta el descanso semanal.
Vacaciones y ausencias
Festivos nacionales, autonómicos y locales cargados, vacaciones en días laborables con arrastre y saldo a la vista de cada persona.
Ubicación al fichar, opcional
Desactivada por defecto. Si tu empresa la activa por centro, se mira al fichar y se guarda si se estaba dentro o fuera, no las coordenadas. Nunca durante la jornada ni en teletrabajo.
La revisión del mes
Cada mes, el anterior revisado con reglas fijas: descansos, pausas, jornada y fichajes sin cerrar, cada aviso con su artículo. Se aprueba con un clic y queda sellada como prueba.
Todo el ciclo de cada persona, de la oferta a la salida.
Ficha e información escrita
Ficha completa con historial de cambios, y la información escrita de las condiciones de trabajo con sus plazos y el acuse de la persona.
Incorporaciones y salidas
Tareas con responsable y fecha: documentos, formación de prevención, entrega y devolución de equipos y cierre de accesos el último día.
Documentos y firma
Nóminas y documentos en el enlace de cada persona, con acuse de recibo, y firma electrónica avanzada con sus evidencias. No es una firma cualificada.
Nómina preparada
No calculamos la nómina: el mes sale cerrado, con horas, ausencias, altas, bajas e incidencias, listo para tu programa o tu asesoría, con un enlace de acceso para la gestoría.
Convenio leído y revisado
El convenio se lee del BOE con el artículo, la página y el fragmento de cada dato. Tu empresa acepta o corrige cada uno y, con eso, ves quién cobra por debajo de tablas o supera la jornada anual. Lecturas públicas, pendientes de revisión por cada empresa.
Gastos y dietas
La persona hace la foto del ticket, la lectura automática rellena los datos y alguien lo aprueba. Kilometraje y dietas incluidos.
Formación
Catálogo, acciones y asistencia, las 20 horas anuales de cada persona con un año de antigüedad a la vista y el crédito de formación calculado.
Desempeño
Evaluaciones por ciclos, de compañeros y objetivos. La valoración de compañeros solo se enseña como media de tres o más.
Selección
Portal de empleo, ofertas, etapas y candidaturas, con plazos de conservación de los datos de quien no entra.
Comunicación y clima
Anuncios, eventos y reconocimientos, y encuestas de clima que solo dan resultados con cinco respuestas o más.
Cuando llega la carta, el expediente ya está hecho.
Responder a la Inspección
Subes la carta y sale la lista de lo que piden, dónde está cada cosa, lo que falta y la fecha límite, con un índice sellado.
Modo inspector
Un enlace temporal y revocable para la Inspección con el registro del periodo pedido. Cada apertura queda anotada.
Expediente disciplinario guiado
Plazos de prescripción, audiencia previa antes de un despido disciplinario y la representación cuando toca. La decisión es tuya; los pasos y los plazos, no se saltan.
Lo que está en vigor
Una página pública con cada norma laboral que se mueve: lo que ya está en el BOE y lo que sigue siendo borrador. Ver el radar →
Lo que casi nadie lleva hasta que alguien lo pide.
Transparencia retributiva
Solicitudes de información salarial con su plazo y la respuesta desde las fichas. Sin representación de la plantilla, solo diferencias en porcentaje (RD 902/2020, art. 5.3).
Cuota del 2 %
Plantilla media, la cuota que te toca, lo que falta y las medidas alternativas con su validez, sin guardar el certificado de nadie.
Desconexión que se cumple sola
Los avisos escritos fuera del horario de cada persona esperan a su horario. La política está a la vista de la plantilla.
IA en RRHH, sin lo prohibido
Inventario de herramientas de RRHH con IA, las preguntas al proveedor y el aviso a la representación. El reconocimiento de emociones en el trabajo está prohibido (art. 5.1.f).
Lo que ya obliga hoy, y lo que llega con la directiva.
El registro retributivo, el plan de igualdad y la auditoría retributiva son obligaciones de hoy. La Directiva (UE) 2023/970 de transparencia retributiva, mientras no esté transpuesta en el BOE, es borrador para una empresa privada: lo que sigue separa una cosa de la otra.
Registro retributivo
Lee las nóminas y prepara el registro retributivo de toda la plantilla, por sexo. Obliga a todas las empresas, desde la primera persona contratada. Sale como borrador para que lo revise tu asesoría.
Valoración de puestos
Valora los puestos con la metodología del real decreto, para comparar los trabajos de igual valor y no solo los nombres de los puestos.
Justificar las diferencias
En empresas de 50 personas o más, señala dónde una media supera a la otra en un 25 % o más, y pide para cada sitio los motivos objetivos y su respaldo, que quedan escritos con la fecha y quien firma.
Acceso de cada persona
Cada persona recibe un enlace de solo lectura, sin cuenta, para consultar lo suyo. Sin representación de la plantilla, ve solo diferencias en porcentaje, no cuantías.
Plan de igualdad y protocolo LGTBI
Plan de igualdad y auditoría retributiva desde 50 personas; protocolo LGTBI, con más de 50 (art. 15 Ley 4/2023, RD 1026/2024). Te indica qué te toca según tu plantilla.
Lo que cuesta no tenerlo
Con 50 personas o más, sin el plan de igualdad no puedes contratar con el sector público, y no tenerlo es infracción grave: de 751 a 7.500 euros.
Lo que llegaría con la directiva
Conocer los salarios medios de la propia categoría, saber el salario inicial o su banda antes de la entrevista sin que pregunten el anterior, y el informe de brecha desde 100 personas con calendario escalonado.
La cifra del 5 %
Con 100 personas o más, una diferencia media del 5 % entre mujeres y hombres en una misma categoría que no se justifique ni se corrija en seis meses obligaría a revisarla junto a la representación de la plantilla.
Calculadora de brecha salarial
Calcula tu brecha sin registro: los salarios se calculan en tu navegador y no salen de tu ordenador. Calcular →
Ver el riesgo por equipos, sin vigilar a nadie.
Carga y descanso
El registro leído por equipos: descansos cortos, jornadas largas, noches, fines de semana y rachas, cada factor con su artículo. Nunca por persona.
Informe para el Comité de Seguridad y Salud
Carga, absentismo, salidas y clima agregados, con propuestas de medidas y seguimiento de lo acordado.
Absentismo por áreas
La tasa de incapacidad temporal por área, sin motivos ni nombres, y su valor salarial solo en áreas de diez o más personas.
Quien trabaja ve lo mismo que la empresa.
Sin contraseña que recordar
Ficha, ve sus horas y su saldo de vacaciones, pide correcciones y ausencias, recibe documentos y confirma su mes. En castellano, catalán, euskera, gallego o inglés.
Su carpeta laboral
Su registro, sus documentos, sus acuses y su formación en un fichero con huella sellada que cualquiera puede comprobar. Es una copia, no la respuesta completa a su derecho de acceso.
No te pedimos confianza. Te damos con qué comprobarlo.
Verificadores públicos
Del registro de jornada, de las firmas y de las carpetas laborales: un tercero comprueba la huella sin pedirnos nada. Verificar →
Verificación jurídica
Lo que decimos de la ley se contrasta de forma sistemática con el BOE y el DOUE, y cada error corregido se publica. Ver el acta → · Fe de erratas →
Seguridad que se puede mirar
Cada afirmación de seguridad con su evidencia, y el estado del servicio a la vista. Seguridad → · Estado →
Lo que no hacemos.
- Calcular la nómina: el mes sale cerrado y listo para tu programa o tu asesoría.
- Biometría para fichar: la Agencia Española de Protección de Datos no la considera necesaria, con carácter general, para controlar la presencia.
- Seguir la ubicación de nadie durante la jornada.
- Puntuar personas con IA, ni listas de absentismo por persona, ni datos de salud para la empresa.
- Asesorar un caso concreto: damos la norma con su artículo y la prueba; para un caso concreto, tu asesoría.
Empieza por el registro de jornada. Lo demás, cuando lo necesites.
El registro de jornada entra en el plan gratuito. Si llevas varias empresas, mira cómo funciona para asesorías.