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TE APLICA Factura electrónica B2B
- 3 obligaciones
- 1 crítica
- 1 documento para preparar
Por qué
Empresa o profesional con volumen de operaciones igual o inferior a 8 millones de euros (pyme, autónomo). Queda obligada a la factura electrónica B2B en el segundo tramo del calendario (veinticuatro meses desde la orden ministerial). Conviene anticipar la adaptación: revisar el software de facturación, su compatibilidad con los formatos exigidos y la integración con la solución pública gratuita de la AEAT.
Lo que tendrías que tener resuelto
Cómo leer esta lista (no hace falta hacerlo todo de golpe):
- Crítica
- Resuélvela primero.
- Alta
- Después de las críticas.
- Media
- Cuando tengas resuelto lo anterior.
- Baja
- Conviene hacerlo, sin urgencia.
- ⏱ días
- Plazo orientativo para ponerlo en marcha, no un plazo legal.
-
Crítica
Factura en formato estructurado (EN16931)
RD 238/2026 · Formato
Emitir y recibir las facturas como ficheros estructurados conformes a la norma EN16931, en una de las sintaxis admitidas (CII, UBL, EDIFACT o Facturae). Puede usarse la solución pública de la AEAT, gratuita, que incluye una aplicación para emitir facturas y comunicar estados y pagos.
- Documento: Política de Adaptación a la Factura Electrónica Obligatoria B2B
-
Alta
Comunicación de estados y del pago
RD 238/2026 · Estados y pago
Como destinatario, informar al emisor de la aceptación o rechazo comercial y del pago efectivo completo (art. 10), y comunicar a la solución pública de la AEAT el pago efectivo completo (con su fecha y la de vencimiento) o el rechazo, aunque se use una plataforma privada, en un máximo de 4 días naturales sin contar sábados, domingos y festivos nacionales (art. 12). En ausencia de rechazo o de factura rectificativa, las facturas se presumen aceptadas. Para autónomos y entidades en atribución de rentas con volumen de operaciones de hasta 8 millones de euros, informar de los estados es voluntario durante sus primeros 12 meses de obligación (disposición transitoria tercera).
- Documento: Política de Adaptación a la Factura Electrónica Obligatoria B2B
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Media
Adaptación anticipada de los sistemas
RD 238/2026 · Preparación
Revisar el software de facturación y su compatibilidad con los formatos UBL o Facturae y con la solución pública, y ajustar los procesos internos antes de que la obligación sea exigible.
- Documento: Política de Adaptación a la Factura Electrónica Obligatoria B2B
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