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TE APLICA Factura electrónica B2B
- 3 obligaciones
- 2 críticas
- 1 documento para preparar
Por qué
Empresa con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros. Queda obligada a la factura electrónica B2B en el primer tramo del calendario (doce meses desde la orden ministerial). Debe emitir y recibir facturas en formato estructurado, integrarse con la solución pública de la AEAT y comunicar los estados y el pago. El plazo más corto exige anticipar la adaptación de los sistemas.
Lo que tendrías que tener resuelto
Cómo leer esta lista (no hace falta hacerlo todo de golpe):
- Crítica
- Resuélvela primero.
- Alta
- Después de las críticas.
- Media
- Cuando tengas resuelto lo anterior.
- Baja
- Conviene hacerlo, sin urgencia.
- ⏱ días
- Plazo orientativo para ponerlo en marcha, no un plazo legal.
-
Crítica
Factura en formato estructurado (EN16931)
RD 238/2026 · Formato
Emitir y recibir las facturas como ficheros estructurados conformes a la norma EN16931, en una de las sintaxis admitidas (CII, UBL, EDIFACT o Facturae), con código único por factura. El PDF solo acompaña de forma transitoria los primeros doce meses; no sustituye a la factura estructurada.
- Documento: Política de Adaptación a la Factura Electrónica Obligatoria B2B
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Crítica
Integración con la solución pública y comunicación de estados
RD 238/2026 · Doble vía y estados
Si se usa una plataforma privada, remitir simultáneamente una copia fiel en sintaxis UBL a la solución pública de la AEAT, firmar con firma electrónica avanzada y garantizar la interconexión. Como destinatario, informar al emisor de la aceptación o rechazo comercial y del pago efectivo completo (art. 10), y comunicar obligatoriamente a la solución pública de la AEAT el pago efectivo completo (con su fecha y la de vencimiento) o el rechazo, aunque se use una plataforma privada, en un máximo de 4 días naturales sin contar sábados, domingos y festivos nacionales (art. 12). Si no hay rechazo ni factura rectificativa, la factura se presume aceptada.
- Documento: Política de Adaptación a la Factura Electrónica Obligatoria B2B
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Alta
Seguimiento de los plazos de pago
Ley 3/2004 · Morosidad
La comunicación del pago efectivo alimenta el seguimiento de los plazos de pago B2B y el listado de empresas incumplidoras. Revisar las condiciones contractuales para ajustarlas a los plazos legales de pago.
- Documento: Política de Adaptación a la Factura Electrónica Obligatoria B2B
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