Verifactu · Facturación verificable

Los sistemas informáticos que se utilicen para producir registros de facturación deberán garantizar: a) la integridad e inalterabilidad de los registros desde el momento de su producción; b) la trazabilidad de los registros, asegurando la cadena lógica con cada registro previo; c) la conservación de los registros y su accesibilidad para la Administración tributaria durante el plazo de prescripción; d) la legibilidad de los registros; e) la posibilidad de remisión voluntaria de los registros de facturación de forma electrónica, automatizada e inmediata a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (modalidad Verifactu).

Cada registro de facturación incluirá, además de los datos propios de la factura, una huella o «hash» calculado conforme al algoritmo de huella digital establecido por orden ministerial. El cálculo de la huella tendrá en cuenta los datos del registro de facturación que se está creando y la huella del registro inmediatamente anterior, generando una cadena lógica entre registros que permitirá detectar cualquier modificación, supresión o inserción de registros. La sustitución, anulación o subsanación de un registro exige la generación de un nuevo registro que dejará constancia del registro previo afectado.

Los obligados que opten por el sistema Verifactu remitirán a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, por medios electrónicos y de forma inmediata, los registros de facturación a medida que se vayan generando. La adhesión a Verifactu eximirá de los requisitos de declaración informativa previstos en otras normas en relación con dichas facturas. La factura emitida en modalidad Verifactu incluirá un código «VERI*FACTU» y un código QR que permite al destinatario verificar la remisión de la factura a la AEAT. La opción por el régimen es por la totalidad de la actividad y por todo el ejercicio.

Los obligados tributarios deberán adaptar sus sistemas informáticos de facturación a los requisitos del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, en los siguientes plazos: a) los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, a partir del 1 de enero de 2027; b) los contribuyentes que ejerzan actividades económicas mediante personas físicas (IRPF), a partir del 1 de julio de 2027. Los obligados que ya estén incluidos en el Suministro Inmediato de Información (SII) no están obligados a la modalidad Verifactu, sin perjuicio de que sus sistemas deban cumplir los requisitos generales de integridad e inalterabilidad.

Un cuestionario adaptativo determina qué obligaciones de Verifactu aplican a cada cliente y detecta sus brechas. El resultado alimenta los documentos y el universo de controles.

• Declaración Responsable del Sistema de Facturación (Verifactu)