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Sector · Formación vial

Tu autoescuela: qué te obliga y qué no en protección de datos.

Datos de los alumnos (algunos menores), los pocos datos de salud que de verdad necesitas (aptitud y adaptaciones para las clases), comunicaciones, videovigilancia y los encargados (centro de reconocimiento, plataformas). Te señalamos qué te obliga y qué no, con el artículo de cada cosa, y te preparamos los documentos con los datos de la autoescuela para que los revises.

Ficha en preparación. Todavía no tiene todo lo que pedimos a una ficha completa: cinco casos de sanción comprobados, cinco situaciones, cinco plantillas y la base sectorial del copiloto. Los casos que ves están comprobados uno a uno en su resolución de aepd.es.

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Qué te exige la ley

Situación por situación, con la norma que la impone.

Esto es lo propio del sector. Lo que te toca por tu tamaño o por lo que haces (web, cámaras, datos de salud…) lo ves en «¿Qué me aplica?», con este sector ya marcado.

  1. Situación 01

    Informe psicotécnico

    Qué puede costar si se incumpleTratar datos de salud sin una excepción del art. 9.2 RGPD es infracción del art. 9 (art. 83.5 RGPD: hasta 20 M€ o el 4 % del volumen de negocio anual, si es mayor)

    El problema
    Un alumno te trae su informe del centro de reconocimiento. ¿Tienes que guardarlo? ¿Qué datos de salud puedes tratar?
    Qué exige la normativa
    El informe lo transmite el centro de reconocimiento a la DGT (art. 15 del Reglamento del RD 170/2010): no necesitas el informe médico. Como mucho, saber si el alumno es apto y las restricciones o adaptaciones que afecten a las clases. Eso es un dato de salud (Art. 9 RGPD): solo para ese fin, con acceso restringido y sin conservarlo más de lo necesario.
    Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
    Protocolo de tratamiento del psicotécnico con la base citada.
  2. Situación 02

    Alumnos menores

    Qué puede costar si se incumpleTratar datos de un menor sin una base válida es infracción del art. 6 RGPD (art. 83.5 RGPD: hasta 20 M€ o el 4 % del volumen de negocio anual, si es mayor); por sí solo, el menor puede consentir desde los 14 años (art. 7 LOPDGDD)

    El problema
    Tienes alumnos menores de edad. ¿Quién consiente el tratamiento de sus datos?
    Qué exige la normativa
    Art. 7 LOPDGDD (14 años) · consentimiento parental por debajo.
    Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
    Protocolo de consentimiento por edad y modelos.
  3. Situación 03

    Marketing a antiguos alumnos

    Qué puede costar si se incumplePublicidad por email o SMS sin consentimiento: infracción del art. 21 LSSI, leve (hasta 30.000 €) o grave si el envío es masivo o insistente (hasta 150.000 €), arts. 38 y 39 LSSI; caso real de confidencialidad: apercibimiento a una autoescuela por un correo a 70 alumnos sin copia oculta (PS/00218/2019)

    El problema
    Quieres ofrecer otros permisos a antiguos alumnos. ¿Necesitas consentimiento?
    Qué exige la normativa
    Interés legítimo o consentimiento · Art. 21 LSSI-CE · oposición.
    Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
    Política de comunicaciones y textos.
  4. Situación 04

    Plataformas y software

    Qué puede costar si se incumpleCaso real: 50.000 € a una autoescuela cuya base de datos de alumnos acabó a la venta en internet (PS/00035/2026)

    El problema
    Usas software de gestión y plataforma de test online. ¿Qué contratos necesitas?
    Qué exige la normativa
    Contrato Art. 28 · transferencias internacionales.
    Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
    Registro de encargados y contratos Art. 28.

Los marcos del catálogo que cubren este sector, con su referencia oficial. Cada uno explica a quién obliga y desde cuándo.

Sanciones documentadas

Lo que puede costar no hacerlo.

Tres procedimientos de la AEPD contra autoescuelas, cada uno con su resolución enlazada

Importes que citan las resoluciones: de 500 € (PS/00235/2025) a 50.000 € (PS/00035/2026) · un apercibimiento sin multa (PS/00218/2019)

  • PS/00035/2026 · Hoy Voy a Conducir
    50.000 €Importe que cita el caso

    La Policía Nacional localizó a la venta en internet una base de datos de una franquicia de autoescuelas (Hoy Voy a Conducir, S.L.) con más de 200.000 registros de trabajadores y alumnos: nombres, documentos de identidad, correos y domicilios. La AEPD fijó 50.000 € por falta de medidas de seguridad (art. 32 RGPD); pagó 30.000 € el 11/06/2026 con las dos reducciones.

    CausaBase de datos de alumnos a la venta en internet (art. 32 RGPD)

  • PS/00235/2025 · autoescuela
    500 €Importe que cita el caso

    Una autoescuela tenía cámaras sin los carteles informativos obligatorios. La AEPD le abrió procedimiento por no informar (art. 13 RGPD) con 500 €; pagó 300 € el 05/08/2025 con las dos reducciones.

    CausaCámaras sin cartel (art. 13 RGPD)

  • PS/00218/2019 · Iconduce Soy 18

    Una autoescuela (Iconduce Soy 18, S.L.) envió un correo con el asunto «Contrato Autoescuela Caducado» a 70 alumnos con todas las direcciones a la vista. La AEPD le impuso un apercibimiento por vulnerar la confidencialidad (art. 5.1.f RGPD).

    CausaCorreo a 70 alumnos sin copia oculta (art. 5.1.f RGPD) · apercibimiento

Plantillas del sector

3 documentos, cada uno con su base legal.

Se generan a partir del caso de cada empresa: documentos editables para que los revises, con la norma que cumplen a la vista.

  • Protocolo de tratamiento del psicotécnico

    Qué datos de aptitud tratar (no el informe médico) y cómo, conforme al Art. 9.

    Base legal: Art. 9 RGPDPDF + Word editable
  • Protocolo de consentimiento por edad

    Alumnos menores y mayores.

    Base legal: Art. 7 LOPDGDDPDF + Word editable
  • RAT de la autoescuela

    Registro de tratamientos.

    Base legal: Art. 30 RGPDPDF + Word editable
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El mercado

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