Què obliga exactament la norma?
Des de la reforma de l'article 34.9 de l'Estatut dels treballadors, tota empresa ha de garantir el registre diari de la jornada de cada persona treballadora, amb l'horari concret d'inici i de finalització. L'objectiu és que les hores efectivament treballades siguin comprovables —tant les ordinàries com, si escau, les extraordinàries.
Què cal registrar i com?
- L'inici i el final de la jornada de cada persona, cada dia.
- El sistema pot ser digital o en paper, però ha de ser fiable i objectiu: accessible per a la plantilla, la representació legal i la Inspecció de Treball.
- L'organització del registre s'articula per negociació col·lectiva o acord d'empresa i, si no n'hi ha, per decisió de l'empresari amb consulta prèvia.
Quant de temps s'ha de conservar?
Els registres s'han de conservar durant quatre anys i han d'estar a disposició de les persones treballadores, dels seus representants i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
Quins riscos hi ha si no es porta?
No portar el registre, o portar-ne un que no reflecteixi la jornada real, és una infracció greu (art. 7.5 de la LISOS), amb una multa de 751 a 7.500 € (art. 40.1.b). A 26/09/2026, la LISOS no preveu una multa per cada centre de treball ni per cada persona: el nombre de persones afectades només serveix per graduar-ne la quantia (art. 39.2). A més, davant d'una reclamació per hores extraordinàries, l'absència de registre juga en contra de l'empresa.
Com ho resol AIM ÆGIS
La plataforma t'ajuda a deixar per escrit la teva política de registre de jornada adaptada a la teva realitat, citada a la norma i a punt per revisar. I el diagnòstic gratuït comprova si, a més del registre, se t'apliquen altres obligacions laborals que solen anar plegades.
I el reial decret del fitxatge digital?
És la pregunta més repetida i convé respondre-la sense ornaments: no està aprovat i no té data d'entrada en vigor. El Consell de Ministres en va aprovar la tramitació urgent el setembre de 2025, el Consell d'Estat va emetre un dictamen desfavorable el març de 2026 i la seva aprovació es va tornar a ajornar el juliol de 2026.
Veuràs articles i proveïdors de programari que el donen per obligatori o li posen data. Avui no en té. El que sí que és exigible —i s'inspecciona i se sanciona— és el registre de l'article 34.9 que existeix des del 2019, que admet paper o format digital sempre que sigui fiable.
Dit d'una altra manera: no cal canviar de sistema per una data que no existeix. El que és útil avui és que el registre actual sigui fiable, accessible i que es pugui conservar quatre anys.
Preguntes freqüents
El registre de jornada és obligatori per a totes les empreses?
Sí. Amb caràcter general, tota empresa ha de garantir el registre diari de la jornada de la seva plantilla, amb l'horari d'inici i de final de cada persona treballadora.
Quant de temps s'ha de guardar el registre de jornada?
Quatre anys. Durant aquest període els registres han d'estar a disposició de la plantilla, dels seus representants i de la Inspecció de Treball.
Serveix un registre en paper o ha de ser digital?
La norma no imposa cap tecnologia concreta: admet sistemes en paper o digitals, sempre que siguin fiables, objectius i accessibles per a la plantilla, els seus representants i la Inspecció.
Què passa si no porto el registre de jornada?
És una infracció greu (art. 7.5 de la LISOS), amb una multa de 751 a 7.500 € (art. 40.1.b). A 26/09/2026, la llei no preveu una multa per cada centre ni per cada persona: el nombre d'afectats només en gradua la quantia (art. 39.2). A més, davant d'una reclamació d'hores extra, no tenir registre deixa l'empresa en una posició probatòria pitjor.
Contingut revisat contra les fonts oficials el 2026-09-26. Les normes canvien: si llegeixes això molt després, confirma les dates.