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TE APLICA Canal de denuncias
- 3 obligaciones
- 1 crítica
- 1 documento para preparar
Por qué
Tu organización, al ser privada y tener 250 o más personas trabajadoras, está obligada a disponer de su propio sistema interno de información (Ley 2/2023). Puede encargar a un tercero externo la recepción de las comunicaciones, manteniendo su propio Responsable del Sistema (art. 6). Si pertenece a un grupo de sociedades, puede integrarse en un sistema único de grupo (art. 11). Lo que no puede es compartir el sistema con otras empresas ajenas al grupo, algo que la ley reserva a las que tienen entre 50 y 249 personas trabajadoras (art. 12).
Lo que tendrías que tener resuelto
Cómo leer esta lista (no hace falta hacerlo todo de golpe):
- Crítica
- Resuélvela primero.
- Alta
- Después de las críticas.
- Media
- Cuando tengas resuelto lo anterior.
- Baja
- Conviene hacerlo, sin urgencia.
- ⏱ días
- Plazo orientativo para ponerlo en marcha, no un plazo legal.
-
Crítica
Sistema interno de información propio
Ley 2/2023 Arts. 5-8
Disponer de un canal interno confidencial, escrito y/o verbal, que admita comunicaciones anónimas, con un procedimiento formalmente aprobado por el órgano de administración. La recepción de las comunicaciones puede encargarse a un tercero externo que ofrezca garantías de independencia, confidencialidad y protección de datos (art. 6), y en un grupo de sociedades el sistema puede ser uno para todo el grupo (art. 11).
- Documento: Política del Sistema Interno de Información (Canal de Denuncias)
-
Alta ⏱ 30 días
Responsable del Sistema independiente
Ley 2/2023 Art. 8
Designar formalmente a la persona u órgano responsable del sistema, dotado de autonomía e independencia, y comunicar la designación a la Autoridad Independiente de Protección del Informante.
- Documento: Política del Sistema Interno de Información (Canal de Denuncias)
-
Alta ⏱ 90 días
Procedimiento, registro y protección frente a represalias
Ley 2/2023 Arts. 9, 32, 36-38
Aprobar el procedimiento de gestión con plazos tasados, mantener el libro-registro confidencial de comunicaciones, integrar el tratamiento de datos conforme al RGPD, y garantizar la indemnidad del informante frente a cualquier represalia laboral o de otro tipo.
- Documento: Política del Sistema Interno de Información (Canal de Denuncias)
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