Tus deportistas, muchos menores: qué exige la ley, con su artículo.
Clubes y federaciones tratan datos de deportistas (muchos menores), fichas médicas de aptitud, imágenes de competiciones, licencias y los encargados. Te decimos qué obliga a tu club o federación y qué no, con la norma de cada cosa, y te preparamos los documentos con tus datos para que los revises.
Ficha en preparación. Todavía no tiene todo lo que pedimos a una ficha completa: cinco casos de sanción comprobados, cinco situaciones, cinco plantillas y la base sectorial del copiloto. Los casos que ves están comprobados uno a uno en su resolución de aepd.es.
- 3 preguntas
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Situación por situación, con la norma que la impone.
Esto es lo propio del sector. Lo que te toca por tu tamaño o por lo que haces (web, cámaras, datos de salud…) lo ves en «¿Qué me aplica?», con este sector ya marcado.
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Situación 01
Deportistas menores
Qué puede costar si se incumpleCaso real: 6.000 € a un club por pedir una declaración de salud a deportistas menores (PS/00171/2022)
- El problema
- La mayoría de tu base son menores. ¿Quién consiente sus datos e imágenes?
- Qué exige la normativa
- Art. 7 LOPDGDD · consentimiento e información parental · imágenes reforzadas.
- Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
- Protocolo de menores y consentimientos de datos e imagen.
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Situación 02
Imágenes de competiciones
Qué puede costar si se incumpleUsar la imagen de una persona sin su consentimiento es infracción del art. 6 RGPD (art. 83.5 RGPD: hasta 20 M€ o el 4 % del volumen de negocio anual, si es mayor)
- El problema
- Publicas fotos y vídeos de partidos y eventos. ¿Qué necesitas con menores?
- Qué exige la normativa
- Consentimiento específico · reforzado en menores · revocable · separar uso interno de publicación.
- Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
- Consentimiento de imagen deportiva por niveles.
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Situación 03
Fichas médicas de aptitud
Qué puede costar si se incumpleCasos reales: 6.000 € a una federación por datos médicos sin consentimiento ni información (PS/00264/2022) y 27.000 € a otra por pruebas de COVID-19 obligatorias (PS/00263/2022)
- El problema
- Pides reconocimientos y fichas de aptitud. ¿Cómo tratas esos datos de salud?
- Qué exige la normativa
- Datos de salud (Art. 9) · base · acceso restringido · conservación limitada.
- Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
- Plantilla de ficha y consentimiento conforme.
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Situación 04
Federaciones y licencias
Qué puede costar si se incumpleTratar datos sin base jurídica es infracción del art. 6 RGPD (art. 83.5 RGPD: hasta 20 M€ o el 4 % del volumen de negocio anual, si es mayor); caso real: 10.000 € a una federación por exigir el certificado de vacunación para un examen (PS/00051/2022)
- El problema
- Tramitas licencias y cedes datos a la federación. ¿Con qué base?
- Qué exige la normativa
- Base jurídica de la licencia · cesión informada · contrato Art. 28 con apps.
- Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
- Cláusula de cesión a federación + registro de encargados.
Los marcos del catálogo que cubren este sector, con su referencia oficial. Cada uno explica a quién obliga y desde cuándo.
Lo que puede costar no hacerlo.
Cinco procedimientos de la AEPD contra clubes y federaciones deportivas, cada uno con su resolución enlazada
Importes que citan las resoluciones: de 6.000 € (PS/00171/2022) a 200.000 € (PS/00483/2023)
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PS/00171/2022 · Club Cornellà Atlètic
6.000 €Importe que cita el caso
Un club de atletismo (Club Cornellà Atlètic) hacía firmar a sus socios deportistas, también a los menores, una «declaración responsable de salud» sin la base ni la información necesarias. La AEPD propuso 4.000 € por el art. 9.2 RGPD y 2.000 € por el art. 13; el club pagó 4.800 € el 08/03/2023 con la reducción por pago voluntario.
CausaDeclaración de salud a deportistas menores (arts. 9.2 y 13 RGPD)
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PS/00264/2022 · FECAM
6.000 €Importe que cita el caso
Una federación deportiva para personas con discapacidad intelectual (FECAM) pedía datos médicos de los participantes en sus competiciones, ligados a test de antígenos de COVID-19, sin consentimiento ni información. La AEPD fijó 4.000 € (art. 9.2.a RGPD) y 2.000 € (art. 13); pagó 3.600 € el 07/10/2022 con las dos reducciones.
CausaDatos médicos de deportistas sin consentimiento ni información (arts. 9.2.a y 13 RGPD)
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PS/00263/2022 · Real Federación Española de Balonmano
27.000 €Importe que cita el caso
El protocolo sanitario de la temporada 2021-22 de la Real Federación Española de Balonmano obligaba a deportistas, técnicos y otras personas a hacerse pruebas de COVID-19. La AEPD le impuso 20.000 € por tratar datos de salud sin una excepción del art. 9 RGPD y 7.000 € por no informar (art. 13).
CausaPruebas de COVID-19 obligatorias en la competición (arts. 9 y 13 RGPD)
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PS/00051/2022 · Real Federación Española de Tenis de Mesa
10.000 €Importe que cita el caso
La Real Federación Española de Tenis de Mesa exigió la pauta completa de vacunación contra la COVID-19 para presentarse a un examen de entrenador. La AEPD le impuso 10.000 € por tratar datos de salud sin una excepción del art. 9.2 RGPD.
CausaCertificado de vacunación exigido para un examen (art. 9.2 RGPD)
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PS/00483/2023 · Burgos Club de Fútbol
200.000 €Importe que cita el caso
El Burgos Club de Fútbol, S.A.D. implantó un sistema biométrico para entrar a las gradas de animación de su estadio. La AEPD fijó 50.000 € por el art. 9 RGPD, 50.000 € por no hacer evaluación de impacto (art. 35), 50.000 € por el art. 5.1.c, 25.000 € por el art. 8 (menores) y 25.000 € por el art. 13; el club pagó 120.000 € el 05/03/2024 con las dos reducciones.
CausaBiometría para entrar a la grada (arts. 5.1.c, 8, 9, 13 y 35 RGPD)
3 documentos, cada uno con su base legal.
Se generan a partir del caso de cada empresa: documentos editables para que los revises, con la norma que cumplen a la vista.
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Protocolo de menores (datos e imagen)
Deportistas de base.
Base legal: Art. 7 LOPDGDDPDF + Word editable -
Ficha médica de aptitud y consentimiento
Datos de salud del deportista.
Base legal: Art. 9 RGPDPDF + Word editable -
RAT del club o federación
Registro de tratamientos.
Base legal: Art. 30 RGPDPDF + Word editable
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Cada cliente del sector ve qué le obliga y por qué, con su artículo; tú revisas lo que exige criterio profesional y lo facturas como servicio tuyo. Te enseñamos cómo, sin compromiso.
~60.000 clubes y entidades deportivas en España.
Lo que te toca a ti, en tres preguntas.
Tu sector ya viene marcado: di cuántas personas sois y qué haces, y verás cada obligación con su porqué y su norma.
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