Los datos de tus alumnos menores: qué exige la ley, con su artículo.
Datos de alumnos menores (consentimiento desde los 14 años, Art. 7 LOPDGDD), imágenes de menores en webs y redes, plataformas educativas como encargados, y los protocolos que la AEPD exige a un centro. Razonamiento auditable sobre la normativa educativa y de protección de datos de la infancia.
Ficha en preparación. Todavía no tiene todo lo que pedimos a una ficha completa: cinco casos de sanción comprobados, cinco situaciones, cinco plantillas y la base sectorial del copiloto. Los casos que ves están comprobados uno a uno en su resolución de aepd.es.
- 3 preguntas
- sin registro
- sin tarjeta
Situación por situación, con la norma que la impone.
Esto es lo propio del sector. Lo que te toca por tu tamaño o por lo que haces (web, cámaras, datos de salud…) lo ves en «¿Qué me aplica?», con este sector ya marcado.
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Situación 01
Fotos y vídeos de alumnos
Qué puede costar si se incumpleCaso real: 10.000 € a una escuela por un cartel con la cara de un alumno en el patio y el aula (PS/00216/2024)
- El problema
- Quieres publicar fotos del festival, las excursiones o el día a día en la web y redes del centro. ¿Qué necesitas?
- Qué exige la normativa
- Consentimiento específico de los progenitores (o del menor desde 14 años) · información clara · posibilidad de revocar · distinción entre uso interno y publicación.
- Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
- El agente genera el formulario de consentimiento de imagen por niveles (web, redes, orla, prensa) y la política de uso de imágenes del centro, citando la normativa de infancia.
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Situación 02
Plataformas y apps educativas
Qué puede costar si se incumpleCaso real: 20.000 € a un colegio por una plataforma educativa con menores sin base, sin información y sin evaluación de impacto (PS/00607/2025)
- El problema
- Usas una plataforma de aula, una app para comunicarte con las familias y un software de notas. ¿Son encargados? ¿Dónde están los datos de los niños?
- Qué exige la normativa
- Contrato de encargado Art. 28 RGPD con cada proveedor · análisis de transferencias internacionales · información a las familias.
- Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
- Registro de encargados del centro, contratos Art. 28 y el análisis de dónde aloja cada herramienta los datos de los menores.
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Situación 03
Consentimiento según la edad
Qué puede costar si se incumpleTratar datos de un menor sin una base válida es infracción del art. 6 RGPD (art. 83.5 RGPD: hasta 20 M€ o el 4 % del volumen de negocio anual, si es mayor); por sí solo, el menor puede consentir desde los 14 años (art. 7 LOPDGDD)
- El problema
- Tienes alumnos de distintas edades. ¿Cuándo consiente el menor y cuándo los padres? ¿Y en familias separadas?
- Qué exige la normativa
- Art. 7 LOPDGDD (14 años) · consentimiento de ambos progenitores en decisiones relevantes · gestión de la patria potestad compartida.
- Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
- Protocolo de consentimientos por edad y los modelos para familias con custodia compartida, con la base legal citada.
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Situación 04
Videovigilancia y seguridad en el centro
Qué puede costar si se incumpleCasos reales: 5.000 € a un colegio con cámaras en las aulas y sin información (PS/00575/2023) y 5.000 € a otro por un cartel sin el responsable (PS/00148/2022)
- El problema
- Hay cámaras en patios y accesos. ¿Puedes grabar zonas donde están los menores? ¿Cuánto conservas?
- Qué exige la normativa
- Proporcionalidad reforzada por tratarse de menores · cartel informativo · conservación de un mes como máximo · acceso restringido.
- Cómo lo resuelve AIM ÆGIS
- Análisis de cada cámara con el criterio reforzado para menores, cartelería modelo AEPD y política de videovigilancia escolar.
Los marcos del catálogo que cubren este sector, con su referencia oficial. Cada uno explica a quién obliga y desde cuándo.
Lo que puede costar no hacerlo.
Cinco procedimientos de la AEPD contra centros educativos, cada uno con su resolución enlazada
Importes que citan las resoluciones: de 5.000 € (PS/00575/2023) a 20.000 € (PS/00607/2025)
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PS/00607/2025 · Holy Mary Catholic School
20.000 €Importe que cita el caso
Un colegio (Holy Mary Catholic School, S.L.) usaba Google Workspace for Education con alumnos de primaria sin informar a las familias. La AEPD fijó 10.000 € por falta de base jurídica (art. 6.1 RGPD), 6.000 € por falta de transparencia (art. 5.1.a) y 4.000 € por no hacer evaluación de impacto (art. 35); pagó 12.000 € el 29/01/2026 con las dos reducciones.
CausaPlataforma educativa con menores sin base, sin información ni evaluación de impacto (arts. 5.1.a, 6.1 y 35 RGPD)
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PS/00199/2023 · colegio de la Fundación Vedruna
15.000 €Importe que cita el caso
Una profesora de un colegio de la Fundación Vedruna Educación leyó en clase el correo que un padre había enviado sobre su hija. La AEPD abrió procedimiento al colegio por vulnerar la confidencialidad (art. 5.1.f RGPD) con 15.000 €; pagó 9.000 € el 19/07/2023 con las dos reducciones.
CausaEl correo de un padre leído en clase (art. 5.1.f RGPD)
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PS/00216/2024 · Escola Les Carolines
10.000 €Importe que cita el caso
Un colegio (Escola Les Carolines, Coop. V.) expuso en el patio y en un aula carteles con la cara de un alumno junto a pictogramas de conductas indeseables. La AEPD le impuso 10.000 € por tratar la imagen del menor sin base jurídica (art. 6.1 RGPD).
CausaCartel con la cara de un alumno en el patio y el aula (art. 6.1 RGPD)
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PS/00575/2023 · Colegio Alonai
5.000 €Importe que cita el caso
Un colegio (Colegio Alonai, S.L.) tenía cámaras dentro de las aulas orientadas a los alumnos y otras hacia el patio y la calle, sin informar a los trabajadores y con carteles inadecuados. La AEPD fijó 4.000 € por el art. 5.1.c RGPD y 1.000 € por el art. 13; pagó 3.000 € con las dos reducciones.
CausaCámaras en las aulas y sin información (arts. 5.1.c y 13 RGPD)
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PS/00148/2022 · Colegio Villaeuropa
5.000 €Importe que cita el caso
El cartel de zona videovigilada a la entrada de un colegio (Colegio Villaeuropa, S.C.L.) no decía quién era el responsable ni cómo dirigirse a él. La AEPD le abrió procedimiento por el art. 13 RGPD con 5.000 €; pagó 3.000 € con las dos reducciones.
CausaCartel de videovigilancia sin el responsable (art. 13 RGPD)
3 documentos, cada uno con su base legal.
Se generan a partir del caso de cada empresa: documentos editables para que los revises, con la norma que cumplen a la vista.
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Consentimiento de imagen de menores
Por niveles: web, redes, orla, prensa.
Base legal: Art. 6-7 RGPD + Art. 7 LOPDGDDPDF + Word editable -
Registro de encargados educativos
Plataformas y apps con contrato Art. 28.
Base legal: Art. 28 RGPDPDF + Word editable -
RAT del centro educativo
Registro de tratamientos escolares.
Base legal: Art. 30 RGPDPDF + Word editable
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Cada cliente del sector ve qué le obliga y por qué, con su artículo; tú revisas lo que exige criterio profesional y lo facturas como servicio tuyo. Te enseñamos cómo, sin compromiso.
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Lo que te toca a ti, en tres preguntas.
Tu sector ya viene marcado: di cuántas personas sois y qué haces, y verás cada obligación con su porqué y su norma.
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